E-mailmarketing in huisstijl

Een sterke organisatie-identiteit zorgt voor herkenning bij donateurs en leden. In Karaktervol Positioneren introduceert Marc van Eck de BPS-methode, waarbij organisaties hun karakter als basis nemen voor hun communicatie. Die herkenbaarheid is cruciaal om jullie achterban te verbinden. Maar hoe pas je dit toe, van de website tot social media en e-mailmarketing in huisstijl? Lees verder!

Wat is karaktervolle positionering?

Veel organisaties worstelen met hun identiteit. Ze laten wel zien wat ze doen, maar niet wie ze zijn. Karaktervolle positionering draait om wie je bent als organisatie. Op dat identiteitsniveau spreek je potentiële donateurs niet alleen aan met jullie goede werk, maar ook doordat ze zichzelf herkennen in jullie organisatie. Van Eck beschrijft organisaties alsof ze het karakter van een mens hebben. Hij onderscheidt acht archetypen, elk met een unieke uitstraling en communicatiestijl:

1. De Specialist – Richt zich op expertise en vakmanschap. Voorbeeld: Het Prinses Máxima Centrum – Dit gespecialiseerde ziekenhuis voor kinderoncologie biedt de best mogelijke zorg en investeert in hoogstaand onderzoek.
2. De Regisseur – Neemt de leiding en controle. Artsen zonder Grenzen is hier een voorbeeld van – Stuurt medische teams aan in crisisgebieden en bepaalt strategisch waar hulp het hardst nodig is.
3. De Leider – Geeft richting en inspireert anderen. Bijvoorbeeld Amnesty International – Voert wereldwijd campagne voor mensenrechten en neemt een standvastige positie in tegen onrecht.
4. De Avonturier – Zoekt nieuwe ervaringen en doorbreekt grenzen. Voorbeeld: The Ocean Cleanup – Werkt aan innovatieve technologieën om plasticvervuiling uit oceanen en rivieren te verwijderen.
5. De Levenslustige – Enthousiasme en positiviteit staan centraal. CliniClowns brengt humor en verlichting aan zieke kinderen en kwetsbare ouderen door speelse interactie, en is hiermee een goed voorbeeld van het Levenslustige archetype.
6. De Hartelijke – Richt zich op warmte en verbinding. Denk bijvoorbeeld aan Stichting Jarige Job – Zorgt ervoor dat kinderen uit arme gezinnen een verjaardagsbox krijgen, zodat ze hun verjaardag kunnen vieren.
7. De Verzorger – Helpt en ondersteunt anderen. KNGF Geleidehonden – Leidt hulphonden op om mensen met een visuele of fysieke beperking zelfstandiger te maken.
8. De Beschermer – Zet zich in voor veiligheid en behoud. Natuurmonumenten is hier een voorbeeld van.  Natuurmonumenten beschermt en beheert natuurgebieden in Nederland om biodiversiteit te behouden.

E-mailmarketing in huisstijl: hoe doe je dat?

Wil je direct aan de slag? Pak een A4 en beantwoord de onderstaande vragen. Zo leg je eenvoudig de basis voor een huisstijlgids die je helpt om jouw karakter door te voeren in alle communicatie-uitingen.

1. Bepaal je archetype – Kies welk van de acht karakters het best past bij jouw organisatie.
2. Analyseer je huidige huisstijl – Bekijk of kleuren, typografie en beeldtaal aansluiten bij dit karakter.
3. Pas je kleurenpalet aan – Kies kleuren die de juiste emotie en uitstraling versterken. Gebruik bijvoorbeeld felle kleuren voor een avontuurlijke uitstraling of zachte tinten voor een verzorgende positionering.
4. Kies passende lettertypes – Ga voor een strak, professioneel font als je een Specialist bent, of een speelser lettertype als je een Levenslustige organisatie vertegenwoordigt.
5. Optimaliseer je beeldgebruik – Gebruik fotografie, iconen en illustraties die jouw karakter versterken. Denk aan dynamische beelden voor een Avonturier of authentieke, menselijke portretten voor een Hartelijke organisatie. Kies 4 voorbeeldafbeeldingen en check voortaan of de afbeeldingen die je gebruikt hierbij aansluiten.
6. Maak templates voor je e-mails: Met Xapti CRM maak je eenvoudig templates in huisstijl door de koppeling met Mailjet. Dat is inbegrepen bij de prijs, dus je hebt geen andere programma’s voor e-mailmarketing meer nodig. Je maakt die Mailjet templates één keer en voortaan zijn de nieuwsbrieven in jullie huisstijl.
7. Voer de huisstijl consistent door in alle uitingen – Controleer of je website, social media, e-mailmarketing en offline materialen dezelfde uitstraling hebben.

Door deze stappen te volgen, maak je je huisstijl niet alleen visueel aantrekkelijk, maar zorg je er ook voor dat deze je karakter en positionering versterkt. Zo wordt jouw organisatie herkenbaarder en creëer je een diepere verbinding met je doelgroep.