QR-code tickets in je CRM
Op 28 en 29 december kregen alle gebruikers van Xapti een update van de software. Er zijn een aantal dingen verbeterd en er is een nieuwe functie toegevoegd: de mogelijkheid om persoonlijke QR-code tickets te genereren vanuit je CRM-systeem. Ontdek hieronder vier manieren waarop deze functie jullie donateurs- en ledenwerving kan versterken. Wil je beginnen met het gebruiken van de QR-code? Mail dan even naar communicatie@xapti.nl.
1. Efficiënt toegangsbeheer voor jouw organisatie
Met de nieuwe QR-codefunctionaliteit wordt toegangsbeheer eenvoudiger dan ooit. Bezoekers van musea, theaters of evenementen kunnen zich vooraf inschrijven via een webformulier. Na aanmelding ontvangen zij een unieke QR-code per e-mail. Bij aankomst scannen zij deze code, waardoor hun bezoek direct wordt geregistreerd in Xapti. Dit bespaart jouw team tijd en biedt bezoekers een snelle, probleemloze entree.
De automatische registratie van bezoekers is niet alleen handig voor dagelijkse administratie, maar ook waardevol voor het opbouwen van inzicht in bezoekersaantallen en gedrag. Zelfs organisaties met meerdere locaties kunnen gemakkelijk overzicht houden dankzij de centrale opslag in Xapti.
2. Persoonlijke kortingen op maat
Met Xapti kun je leden en donateurs kortingen bieden die direct gekoppeld zijn aan hun profiel. Deze persoonlijke benadering maakt het eenvoudig om bijvoorbeeld vaste supporters een korting op tickets te geven of tijdelijke acties gericht op specifieke groepen te organiseren. Wanneer een bezoeker haar QR-code scant, wordt de korting op maat verrekend.

3. Gratis toegang en ledenpassen
Xapti maakt het eenvoudig om gratis toegang aan te bieden aan specifieke groepen, zoals trouwe donateurs, vrijwilligers of andere relaties. Deze mensen krijgen een unieke QR-code, waarmee zij snel en zonder verdere handelingen toegang krijgen tot jouw locatie of evenement.
Ook hier biedt de automatische registratie in Xapti voordelen. Je houdt exact bij wie jouw locatie heeft bezocht, wat je helpt om gericht te communiceren en je aanbod nog beter af te stemmen op de behoeften van jouw relaties. Met deze functionaliteit kun je zelfs plastic ledenpassen vervangen, wat kosten bespaart en beter voor het milieu is.
4. Donaties eenvoudig vastleggen met QR-codes tickets in je CRM
Naast toegangsbeheer en kortingen introduceert Xapti een innovatieve oplossing voor donaties. Door een QR-code te koppelen aan een evenement of specifieke actie, kunnen bezoekers eenvoudig een donatie doen door de code te scannen. Hun gegevens en donatiebedrag worden direct opgeslagen in Xapti, zodat je eenvoudig inzicht houdt in wie heeft bijgedragen.
Deze functie is ideaal voor bijvoorbeeld inzamelingsacties tijdens een gala, tentoonstelling of benefietconcert. Met een simpele scan maak je het laagdrempelig voor mensen om te doneren en houd je tegelijkertijd jouw administratie overzichtelijk en accuraat.
Klaar om jouw organisatie slimmer te laten werken? Neem vandaag nog contact met ons op, dan kijken we samen hoe Xapti jouw organisatie optimaal kan ondersteunen.
Geplaatst op 20 januari 2025