RJ 650 fondsenwervende organisaties: transparante jaarverslagen

Werk je bij een goed doel, culturele instelling of maatschappelijke organisatie? Dan weet je hoe belangrijk transparantie is in je verslaglegging. De richtlijn RJ 650 voor fondsenwervende organisaties helpt je om helder te rapporteren over je inkomsten en uitgaven. Sinds 1 januari 2025 is deze richtlijn verder aangescherpt. In dit artikel lees je wat RJ 650 precies inhoudt, waarom deze belangrijk is en hoe je hem praktisch toepast binnen jouw organisatie.

Wat is RJ 650 voor fondsenwervende organisaties?

De richtlijn RJ 650 maakt deel uit van de officiële Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Ze is specifiek opgesteld voor fondsenwervende instellingen zoals:

• Musea en bibliotheken
• Vriendenstichtingen van ziekenhuizen
• Milieuorganisaties en dierenopvangcentra
• Culturele instellingen en evenementenlocaties

De richtlijn helpt je om duidelijk te rapporteren over ontvangen donaties en hun besteding. Daarbij maak je onderscheid naar herkomst, zoals:

• Particulieren
• Bedrijven
• Overheden
• Non-profitorganisaties
• Loterijorganisaties

Hoewel RJ 650 niet wettelijk verplicht is, sluit deze aan bij eisen voor ANBI-status, het CBF-keurmerk en het Burgerlijk Wetboek. Voor kleinere instellingen met baten onder €500.000 geldt een vereenvoudigde versie: RJk C2.

Waarom is RJ 650 belangrijk?

Het volgen van RJ 650 voor fondsenwervende organisaties biedt duidelijke voordelen:

1. Structuur en overzicht. RJ 650 helpt je om alle inkomsten overzichtelijk vast te leggen. Dit voorkomt fouten en verwarring, zeker bij donaties uit verschillende campagnes of doelgroepen.
2. Meer transparantie. Met RJ 650 laat je aan donateurs, subsidiegevers en andere belanghebbenden zien waar je geld vandaan komt en waaraan je het besteedt. Dat vergroot je betrouwbaarheid.
3. Vergroot vertrouwen. Dankzij de uniforme opzet kunnen stakeholders je jaarcijfers makkelijk vergelijken met andere organisaties. Dat schept duidelijkheid en versterkt het vertrouwen.
4. Hulp bij keurmerken. Wil je een CBF-keurmerk aanvragen of je ANBI-status behouden? Dan is rapporteren volgens RJ 650 vaak vereist of sterk aanbevolen.
5. Professionele uitstraling. Een jaarverslag op basis van RJ 650 is meer dan een verplicht document. Het vormt een krachtig stuurmiddel voor je organisatie én een helder communicatie-instrument naar je achterban.

Hoe pas je RJ 650 toe in Xapti?

Met de nieuwe invoerfunctie in Xapti wordt het toepassen van RJ 650 voor fondsenwervende organisaties een stuk eenvoudiger. Je registreert eenvoudig de herkomst van een donatie en koppelt die aan de juiste categorie. Zo houd je je administratie overzichtelijk – ook bij complexe campagnes met meerdere inkomstenbronnen. In onze helpdesk lees je er als gebruiker meer over.

Wil je meer weten over RJ 650 of je jaarverslag verbeteren? Bezoek dan de website van het CBF of neem contact met ons op. Wij helpen je graag om je verslaglegging te professionaliseren met Xapti.